Modificar los detalles de un registro de tiempo

Corrija el trabajo, la ubicación, la variedad de cultivo y otros detalles de trabajo ya registrado. Este artículo corresponde al modo de usuario individual de Time Portal Mobile.

Un registro de tiempo agrupa una entrada y su salida, si existe. Modificar sus detalles corrige ese trabajo. Para cambiar de trabajo o ubicación mientras continúa trabajando, consulte Comenzar otro trabajo sin registrar la salida.

Antes de comenzar

Revise y corrija los registros antes de aprobarlos o comenzar a subirlos. Los detalles quedan bloqueados después de la aprobación o cuando comienza la subida. Si un registro está bloqueado, consulte a su supervisor.

1. Abra el registro

1. Seleccione Registros de tiempo.
2. Use las flechas del período de pago para encontrar el trabajo.
3. Despliegue el día y toque el registro para abrir Detalles del trabajo.
4. Revise Hora de entrada, Hora de salida y las selecciones para confirmar que es el registro correcto.

Ejemplo con datos de muestra. Los campos dependen de la empresa y del trabajo registrado.

2. Corrija los detalles

1. Toque la fila que desea corregir, como Trabajo, Ubicación, Variedad de cultivo o Nota.
2. Seleccione el valor correcto o modifique la nota.
3. Revise los otros campos. Cambiar el trabajo o el productor puede requerir revisar selecciones relacionadas.
4. Complete los campos obligatorios marcados con asterisco. Los trabajos por pieza también necesitan Tarifa por pieza y Unidad de medida.

En registros de piezas que permitan cambios, seleccione Cantidad de piezas para ingresar o corregir el total. Guarde el valor en la pantalla de entrada y luego guarde el formulario Detalles del trabajo. Un registro con producción guardada no puede cambiarse a un trabajo que no admita piezas.

3. Guarde las correcciones

1. Desplácese hasta la parte inferior de Detalles del trabajo.
2. Revise las selecciones y seleccione Guardar.
3. Un mensaje confirma la actualización. Permanece en la pantalla para revisar los valores guardados. Use Atrás para volver a Registros de tiempo.

Seleccionar un valor solo modifica el formulario. Debe seleccionar Guardar para aplicarlo al registro. Salir sin guardar descarta los cambios. Guardar una corrección no aprueba ni sube el trabajo; realice esos pasos cuando los datos sean correctos.

¿Se pueden cambiar las horas?

Hora de entrada y Hora de salida solo se pueden modificar si la empresa permite editar horas y el registro sigue siendo editable. Poder modificar otros detalles no otorga permiso para cambiar las horas.

La entrada conserva su fecha original. La salida debe ser posterior a la entrada y corresponder al mismo día o al siguiente. Los cambios también deben conservar el orden de los registros. Consulte al supervisor si no puede realizar la corrección necesaria.

Guardar un total acumulado o terminar trabajo abierto

Puede guardar las piezas acumuladas de un trabajo por pieza abierto y editable sin terminar el turno. Cuando termine, confirme el total final en Registrar salida; ingrese el total de ese trabajo, no solo las piezas adicionales desde la última vez que guardó.

Si la empresa permite editar horas, también puede completar una Hora de salida faltante en Detalles del trabajo. Complete la cantidad de piezas si corresponde y seleccione Guardar para finalizar. Si aún no modificó el formulario, su botón Registrar salida abre la pantalla normal de salida. La aplicación verifica conflictos de horas y producción registrada por separado. Haber guardado primero un total acumulado no impide por sí solo una salida anterior que sea válida.

Si no se puede editar

• Solo lectura: consulte al supervisor; los registros aprobados o cuya subida comenzó no se pueden corregir aquí.
• Falta un valor obligatorio: complete el campo indicado y vuelva a guardar.
• El registro cambió: vuelva a Registros de tiempo y ábralo otra vez.
• Falta una selección: conéctese y seleccione Sincronizar en el menú. Esto puede subir trabajo válido, así que revise las correcciones antes. Consulte al supervisor si sigue faltando.

Después de la configuración inicial, puede corregir registros editables sin conexión y subirlos más tarde.

Si el registro contiene varias entradas de producción separadas, Cantidad de piezas muestra primero las entradas y sus horas. Elija la que necesita corregir. La cantidad combinada es la suma de esas entradas; no sustituya una entrada por el total combinado.