Time Portal Mobile le permite registrar sus horas, revisar sus registros y enviar su actividad al empleador. Esta guía corresponde al modo de usuario individual, en el que registra su propio trabajo.
Las opciones dependen de la configuración de su empresa. Las imágenes usan datos de ejemplo y el tema claro; su dispositivo puede verse diferente. Los nombres de trabajos y ubicaciones de ejemplo son datos de la empresa y pueden aparecer en inglés.
Antes de comenzar
- Instale la nueva aplicación según las instrucciones de su empleador.
- Tenga a mano el número de teléfono y el código de acceso de su cuenta.
- Conéctese a internet para el primer inicio de sesión y la sincronización inicial.
Si desconoce sus datos de acceso, consulte al supervisor o administrador de su empresa.
1. Iniciar sesión
- Abra Time Portal Mobile y elija su idioma.
- Si aparece el inicio de sesión con PIN, cambie al inicio de sesión con código de acceso.
- Ingrese su Número de teléfono y Código de acceso.
- Seleccione Iniciar sesión.
Use los datos de su propia cuenta para el primer inicio de sesión.
2. Crear su PIN
Si se le solicita un PIN:
- Ingrese un PIN numérico de cuatro dígitos.
- Repítalo en Confirmar PIN.
- Seleccione Guardar.
El PIN facilita el inicio de sesión en este dispositivo. Manténgalo privado.
3. Completar la sincronización inicial
La aplicación descarga la información necesaria, como los trabajos y las ubicaciones de su empresa. Mantenga la aplicación abierta y conectada hasta terminar. Después, seleccione De acuerdo.
La primera configuración debe descargar la información requerida antes de empezar a trabajar. Si hay un error, lea el mensaje y siga la indicación. Compruebe la conexión e intente otra vez. Si persiste, comunique el mensaje al administrador o a soporte.
4. Permitir el acceso a la ubicación, si se requiere
Su empresa puede exigir acceso a la ubicación al registrar entrada o salida. Siga las instrucciones de la aplicación. Consulte Habilitar el acceso a la ubicación en Time Portal para los pasos de su dispositivo.
5. Registrar su trabajo
Inicio muestra su estado de entrada o salida, el estado de subida y las horas guardadas en este dispositivo.
Registrar entrada
- En Inicio, seleccione Registrar entrada.
- Revise los detalles y complete las selecciones requeridas por su empresa.
- Seleccione Registrar entrada para guardar.
- Después de la confirmación, seleccione De acuerdo.
Registrar salida
- En Inicio, seleccione Registrar salida.
- Revise el turno. Para trabajos por pieza o por hora y pieza, abra Cantidad de piezas, ingrese el total final del tramo y seleccione Guardar. Ingrese cero si no produjo piezas.
- Seleccione Registrar salida.
- Indique si terminó por el día. Si terminó, continúe a revisar y aprobar el trabajo.
Revisar y aprobar la jornada
- Revise horas, detalles y totales. Resuelva los errores antes de aprobar.
- Proporcione el motivo o la firma si se solicitan.
- Seleccione Aprobar trabajo cuando termine la revisión.
- Si aparece Revisar el siguiente día, puede continuar con otra jornada pendiente.
Aprobar confirma su revisión. Aún debe subir los registros para que el empleador los reciba.
6. Revisar sus registros
Seleccione Registros de tiempo en la parte inferior. Use las flechas para cambiar de período. Cuando vea otro período, Período de pago actual permite regresar al actual. Toque un día para expandirlo y un registro para ver todos sus detalles, incluidas las notas.
Un turno abierto puede aparecer antes de registrar salida. Los totales suman el trabajo completado y el tiempo transcurrido del turno abierto, y se actualizan mientras siga abierto. Usan horas y minutos compactos, como 1h 15min o 45min. Guardado, aprobado y subido son estados distintos.
7. Enviar sus registros
Revise en Inicio lo pendiente de aprobación y de subida. El conteo listo para subir no incluye lo que aún necesita aprobación.
- Conéctese a internet.
- Abra el menú y seleccione Sincronizar.
- Mantenga abierta la aplicación y revise el resultado al terminar.
Si queda trabajo pendiente, siga los mensajes de aprobación o error. Guardar un registro no significa que el empleador lo haya recibido.
Trabajar sin conexión
Después de la configuración inicial, puede iniciar sesión con la información guardada y registrar trabajo sin conexión. Los requisitos de ubicación siguen vigentes. Reconéctese y sincronice para enviar el trabajo. No desinstale la aplicación ni borre sus datos mientras tenga trabajo pendiente de subir.
Agregar o actualizar su foto
Abra el menú y seleccione la cámara de su foto de perfil. Permita el acceso a la cámara si se solicita y seleccione Tomar foto. Use Cambiar cámara si hace falta. Revise la imagen y elija Usar foto o Volver a tomar. Cancelar conserva la foto anterior.
La foto aceptada se guarda en el dispositivo para subirla durante la sincronización. Mantenga abierta la aplicación y revise el resultado. No se pueden cambiar fotos en modo de entrenamiento.
¿Necesita ayuda?
Abra Soporte desde el menú e indique qué intentaba hacer y el mensaje recibido. Use Subir diagnósticos si soporte se lo solicita.
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